Arvode och resekostnader
- 50 € för en 45 minuters lektion
- 60 € för en 60 minuters lektion
- 75 € för en 75 minuters lektion
- 90 € för en 90 minuters lektion
För ambassadörer som har gjort över 10 besök:
- 90 € för en 45 minuters lektion
- 100 € för en 60 minuters lektion
- 125 € för en 75 minuters lektion
- 150 € för en 90 minuters lektio
- 50 € för en 45 minuters lektion
- 60 € för en 60 minuters lektion
- 75 € för en 75 minuters lektion
- 90 € för en 90 minuters lektion
Besök på distans: För ambassadörer som har gjort över 10 besök gäller samma arvoden som för ambassadörer som gjort under 10 besök.
Språkambassadörerna rf ersätter dig för varje utförd lektion i form av ett arvode som även inkluderar den tid du lägger på planering av lektionerna och kommunikation med läraren. Besöksarvodet varierar beroende på antalet lektioner du genomfört hittills och besökets typ. Vi täcker även språkambassadörens resekostnader och dagtraktamente.
Efter varje besök är det viktigt att du rapporterar dina lektioner senast sista dagen i månaden för att de skall betalas ut den 5:e dagen i månaden. Resekostnader och dagtraktamente fylls i Hailer.
Innan vi kan betala ut arvode för första gången, behöver vi vissa uppgifter för lönebetalningen. Du skall skicka uppgifterna till besökskoordinatorn. Den information som krävs för att betala arvodet är: för- och efternamn, adress, e-postadress, personnummer samt IBAN-kontonummer. När du har skickat dessa uppgifter till oss får du tillgång till resekostnadsersättningsprogrammet Procountor. Eftersom dessa uppgifter innehåller dina personuppgifter rekommenderar vi dig att skicka uppgifterna via krypterad e-post. Här kan du läsa instruktioner för att skicka en krypterat e-post från de vanligaste inkorgarna: Outlook, Gmail
Om du är skattskyldig i Finland behöver du inte skicka in ditt skattekort till vår ekonomiansvarige. Vi uppdaterar nämligen skatteuppgifterna automatiskt via Skatteförvaltningen varje månad inför löneutbetalningarna. Om det finns frågor gällande ekonomiärenden kan du med låg tröskel ta kontakt med vår ekonomiansvariga. Om du behöver skicka skattekortet till oss rekommenderar vi att du skickar det via krypterad e-post då skattekortet innehåller pesonuppgifter. Här kan du läsa instruktioner för att skicka en krypterat e-post från de vanligaste inkorgarna: Outlook, Gmail
Resekostnader och dagtraktamente
Du kan få resekostnadsersättning för dina språkambassadörbesök under förutsättning att du sparat kvitton på dina reserelaterade kostnader. Du fyller i dina resekostnader och dagtraktamenten i Hailer. Vi förutsätter att alla kvitton ska vara med som bilagor, antingen som tydliga fotografier i JPG, JPEG eller PNG format eller som skannade PDF-filer.
Språkambassadören köper själv de nödvändiga resebiljetterna och vid behov en övernattning för ett förnuftigt pris. Vi önskar att du, om det bara är möjligt, använder kollektivtrafik i stället för egen bil eller taxi. Om du använder egen bil är du berättigad att få kilometerersättning (för 2025 är det 0,59 € per kilometer). Vänligen räkna antalet kilometrar och sätt dem med i reseräkningen. Skriv datum, startplats och destination i kommentarsfältet (rivikomentti). Tips: du kan lätt granska antalet kilometrar t.ex. med hjälp av Google Maps.
Språkambassadören får ersättning för resorna till sitt bankkonto genom att skapa en reseräkning i Procountor.
För att få arvode och resekostnader ersatta för dina besök ska du fylla i dem i Hailer. Du hittar instruktioner hur du gör i ”Instruktioner för Hailer”-manualen. Efter varje besök är det viktigt att du rapporterar dina lektioner senast sista dagen i månaden för att de skall betalas ut den 5:e dagen i månaden.
Språkambassadörer är också berättigade till dagtraktamente ifall besöken sker längre bort.
Beloppet av det skattefria inrikes heldagstraktamentet för år 2026 är 54 euro, det partiella dagtraktamentet 25 euro. Den skattefria kilometerersättningen är 55 cent per kilometer.
Dagtraktamenten kan betalas om:
- destinationen ligger på mer än 15 kilometers avstånd från antingen din bostad eller din egentliga arbetsplats och
- arbetsresan varar över 6 timmar (halvdagstraktamenta) eller
- arbetsresan varar över 10 timmar (heldagstraktamente).
Punkt 1 och 2 ELLER punkt 1 och 3 måste vara sanna för att dagtraktamente ska gälla. Ifall man reser längre bort, men inte är berättigad till dagtraktamente, det vill säga destinationen ligger på mer än 15 kilometers avstånd, men arbetsresan tar under 6 timmar, så är språkambassadören INTE berättigad till dagtraktamente.
OBS! Om du under din dag fått gratis mat eller maten ingår i priset på hotellrummet, kan endast 50 % av det normala inrikes partiellt dagtraktamentet betalas skattefritt. Det här gäller t.ex. om skolan bjuder på lunch.
Heldagstraktamentet och utlandsdagtraktamentet minskar på motsvarande sätt (50 %) om du har fått två gratis måltider under dygnet (vilket dock sällan är fallet med språkambassadörbesök).
Om du tillbringar extra dagar eller tid på destinationen utöver de som krävs för språkambassadörsarbetet, är du inte berättigad till dagtraktamente för de extra dagarna eller den extra tiden. Dagtraktamenten beräknas baserat på det billigaste och snabbaste möjliga transportalternativet.
Dagtraktamenten fyller du i Hailer när du gör en resefaktura.
Språkambassadörer som har en egen firma kan enligt överenskommelse fakturera sina besök istället för att de skulle betalas via skattekort. Vill du fakturera dina besök från oss ber vi dig att meddela ekonomichefen.
Arvoden betalas då så att lönebikostnader (23 %) och moms (25,5 %) tilläggs på summan på arvodet för att säkerställa ett lika stort arvode som andra ambassadörer får. Reseersättning och eventuellt dagtraktamente skickas in via Procountor som vanligt. Du får mer instruktioner för reseersättning under Vad gör jag om mitt besök orsakade kostnader (t.ex. biljett-, boende- eller bensinkostnader)?.
Vår nätfaktureringsadress är:
Operatör: Apix Messaging Oy (003723327487)
Nätfakturaadress: 003723599255
OVT-kod: 003723599255
Observera att när ni skickar e-fakturor till vår Apix-adress från Danske Bank Oyj, Handelsbanken, POP-bankerna eller Sparbankerna bör ni skicka e-fakturor till följande adress:
e-fakturaadress: 003723327487
och operatörskod: DABAFIHH.
Om ni inte kan skicka nätfakturor ber vi er att skicka fakturorna till skanningstjänsten för leverantörsfakturor.
Adressen för e-postskanning:
Själva fakturan ska finnas i e-postmeddelandet som PDF-bilaga. Ett e-postmeddelande får bara innehålla en faktura. Om e-postmeddelandet har andra bilagor inkluderas de som bilagor till fakturan. Maximal storlek för e-postbilagor är 2 MB. Efter att e-postmeddelandet har behandlats kommer tjänsten att producera ett automatiskt bekräftelse- eller felmeddelande som skickas till avsändarens e-post inom 15 minuter.
Adressen för pappersfakturor:
Kielilähettiläät ry, Språkambassadörerna rf (Apix scanning service)
PB 16112
00021 LASKUTUS
För att skanningstjänsten ska kunna allokera er faktura bör faktureringsadressen skrivas ut även på själva fakturan och inte endast på kuvertet. Observera att inget annat material än fakturor får skickas till denna adress.
Övrigt
Språkambassadörerna rf står inte för lönebikostnader, dvs. föreningen betalar inte ut pensionsavgifter eller socialförsäkringsavgifter från och med en förändring 1.4.2025. Språkambassadörsbesök ackumulerar inte semesterlön.
Från och med besök som utförs 1.4.2025 har systemet för löneutbetalning ändrats. Tidigare stod Språkambassadörerna rf för lönebikostnader, men i samband med uppdateringen av uppdragsavtal och arvoden har denna praxis upphört. För att kompensera att lönebikostnader inte längre betalas ut har arvodena höjts med 25% som ungefär motsvarar lönebikostnaderna.
Vi använder oss av E-lön vilket betyder att du får dina lönespecifikationer direkt till din nätbank ifall din nätbank stödjer E-lön. Vi använder oss av löneoperatorn Apix.
Ifall du är skatteskyldig i Sverige får du en separat lönespecifikation skickat till din e-postadress.
Hur dina arvoden betalas påverkas av skattskyldighet. Är du skattskyldig i Sverige hjälper vi dig med det korrekta skattekortet; i vissa fall kan vi hjälpa dig med korrekt skattekort med hjälp av en fullmakt medan det i andra fall inte räcker till. Oftast innebär det att du behöver ett nytt finskt skattekort. Du kan antingen:
- Ansöka om källskattekort med 35 % skatteprocent (med 500 € skattefria inkomster före du börjar betala källskatt) med blankett nr 5057 eller via Omavero (i och med att du har finskt bank-ID) eller
- Ansöka om ett progressivt skattekort var dina andra inkomster också skulle tas i beaktande. Det enda sättet att göra detta är genom att skicka en fysisk blankett (nr. 6148) till Verohallinto
Här kan du läsa mera om båda alternativen:
- Källskattekort: https://www.vero.fi/en/About-us/contact-us/forms/descriptions/application_for_a_nonresident_taxpayers/
- Progressivt skattekort: https://www.vero.fi/en/About-us/contact-us/forms/descriptions/application_for_progressive_income_taxa/
Observera dock att är du finsk medborgare, kan skattskyldigheten finnas kvar i Finland i upp till 4 år efter att du flyttat från landet. Är du osäker på hur du ska gå tillväga, ber vi dig vara i kontakt med vår ekonomichef. Kontaktuppgifter hittar du längst ner på sidan.
Du får ett arbetsintyg när du har meddelat besöksansvariga att du inte avser att göra fler besök. Om du behöver intyget tidigare eller önskar att vissa uppgifter framgår i intyget, kan du kontakta besöksansvariga.
Sedan början av 2025 kan skattekort hämtas till våra system direkt via Skatteverket, så ett skilt skattekort behöver inte skickas. Skattekorten uppdateras också varje månad innan arvodesbetalningar, så ändringsskattekort behöver inte heller skickas in. Källskattekort är specialfall och ska skickas separat till ekonomiansvariga. Ekonomiansvarigas kontaktuppgifter hittas längst ner på sidan.
